У сучасних реаліях бізнес все активніше переходить на цифрові рішення, і касова техніка — не виняток. Якщо раніше для законного продажу товарів і послуг потрібно було купувати дорогий касовий апарат (РРО), то сьогодні підприємці можуть скористатися зручним і доступним аналогом — прро каса, або програмною касою.
Що таке ПРРО простими словами?
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це програмне забезпечення, яке виконує ті ж функції, що й класичний касовий апарат: фіскалізація чеків, облік розрахункових операцій, передача даних у податкову (ДПС).
Працює ПРРО на будь-якому пристрої: смартфоні, планшеті, комп’ютері. Усе, що потрібно — інтернет.
Для чого потрібен ПРРО?
-
Видача фіскальних чеків покупцям
-
Звітність перед податковою
-
Онлайн-торгівля та мобільна торгівля
-
Економія на обладнанні
-
Гнучка робота з будь-якого місця
Найпопулярніші ПРРО-програми в Україні:
| Назва ПРРО | Ціна | Платформа | Особливості |
|---|---|---|---|
| ПРРО ДПС | Безкоштовно | ПК, Android | Офіційна програма від податкової |
| Checkbox | Від 149 грн/міс | Web, Android, iOS | Інтеграції, зручний інтерфейс |
| Вчасно.Каса | Від 100 грн/міс | Web, мобільні | Простий старт, інтеграції з CRM |
| Cashalot | Від 75 грн/міс | Web | Підтримка API, кілька кас в одному акаунті |
| Сота Каса (M.E.Doc) | Від 130 грн/міс | Web | Сумісність із іншими сервісами M.E.Doc |
Як зареєструвати ПРРО – інструкція крок за кроком
-
Отримайте КЕП (електронний підпис) на себе та/або касира.
-
Увійдіть в Електронний кабінет платника (https://cabinet.tax.gov.ua/).
-
Подайте форму J/F1316602 – "Заява про реєстрацію ПРРО".
-
Зареєструйте касирів (форма J/F1391802).
-
Сформуйте фіскальний чек у ПРРО-програмі.
-
Автоматично надсилайте Z-звіт наприкінці кожного робочого дня.
🔸 Якщо використовуєте ПРРО ДПС — завантажте програму з офіційного сайту.
ПРРО чи класичний РРО – що краще?
| Параметр | ПРРО | Класичний РРО |
|---|---|---|
| Обладнання | Смартфон, ПК, планшет | Фізичний касовий апарат |
| Вартість | Безкоштовно або від 75 грн/міс | Від 6 000 грн + обслуговування |
| Обслуговування | Не потрібно сервісного центру | Обов’язкове обслуговування |
| Гнучкість | Висока — можна працювати з дому | Низька — прив’язка до точки продажу |
| Швидкість впровадження | До 1 дня | До кількох тижнів |
| Паперові чеки | Не обов’язково (можна електронні) | Обов’язкові |
ПРРО — це сучасне, доступне і законне рішення для обліку розрахунків у бізнесі. Це особливо зручно для малого бізнесу, онлайн-продажів, кур'єрської доставки або роботи "в полі".
✅ Не потрібно купувати дорогу техніку
✅ Можна працювати з будь-якої точки
✅ Є безкоштовні рішення
✅ Реєстрація займає лічені години
Якщо ти хочеш запустити касу швидко, з мінімальними витратами — ПРРО ідеально підходить.